主要工作内容
(1)统筹项目部办公室日常运营,建立完善行政管理制度与流程;负责各类公文、函件的起草、审核、印发及归档,对接内外单位,保障信息沟通顺畅。
(2)组织项目各类会议、商务接待及重要活动,做好议程安排、纪要整理,跟进会议决议落地执行。
(3)统筹后勤保障工作,管控办公物资、车辆调度、员工食宿及医疗事宜,严控后勤成本;负责中外员工签证、居留许可等涉外手续办理,核验材料、跟进流程并处理异常。
(4)组织团队建设活动,关注员工思想动态,协调化解内部矛盾纠纷,增强团队凝聚力与稳定性。
(5)严格管理项目部印章、证照及各类档案,规范使用、保管与归档流程,确保信息安全可追溯。
(6)对接当地政府及相关部门,协调办理行政许可,妥善处理地方纠纷,为项目顺利推进扫清障碍。
(7)协调跨部门日常事务,及时传达领导指令,高效落实交办的各类临时性工作任务。
任职资格条件
(1)学历要求:大学本科及以上学历。
(2)专业要求:行政管理、汉语言文学、工商管理等相关专业优先考虑。
(3)知识要求:熟悉办公管理流程与商务礼仪,深入了解中亚地区出入境法规及涉外手续办理要点。
(4)经验要求:具备3年以上工程项目办公管理经验。
(5)其他要求:能适应长期驻外工作,抗压能力强,服从项目部统一调配,熟练操作办公软件。
工作地点:坦桑尼亚

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