职责描述:
1.负责办理业主/客户入住、装修等相关手续;
2.负责建立业主/客户档案,及时、准确更新业主的基础资料,做好相关的保密工作;
3.负责受理业主/客户投诉、报修相关记录的整理、汇总、存档;
4.向业主/客户收缴管理费等管理费用,负责催缴业主/客户所欠的各种费用,并引领业主交款;
5.对收费中业主/客户反映的各种问题,经本部门经理审阅后,送达有关部门跟进协调处理;
6.统计整理收费资料,做好日报、月报、季报、年报;
7.负责与业主/客户钥匙的交接,建立钥匙管理档案;
8.物业管理员按区划分责任区域,对业主/客户实行一对一的全程服务;
9.熟知所有业主/客户的基本情况及各业主/客户所在的单元号,对来访客人能够做到及时、准确的指引;
10.负责业主/客户或来访客人咨询的受理,同时给予准确的答复,做到举止大方,行为标准,礼貌待客,态度温和,和蔼可亲;
11.非工作时间来访人员进出办公区域,做好来访人员登记,委婉回答问题,要具备保密意识,特殊情况需上报部门负责人;
12.遇有业主报修、投诉时,做好登记,及时上报中控中心,并与中控员沟通,当面与业主确认维修、回访时间,特殊情况需上报部门负责人;
13.负责监督办公区域设施设备运行的时间;
14.上岗时必须检查和打扫办公区域的卫生;
15.负责本部门办公用品的领用、发放,并做好相关文字记录;
16.做好上级交办的其它工作。
资格要求:
1、 教育要求:大专以上学历,物业管理、高档住宅物业专业优先;
2、 资格要求:熟知物业管理行业,从事本行业或相关行业管理工作2年以上经验,对相关法律、法规熟悉并有一定研究,在客户服务、前台接待、客户投诉处理等相关方面有一定的工作经历和经验;
3、 技能要求:熟悉电脑办公软件操作,组织、沟通、协调能力强;
4、 工作经验要求:两年以上行业或相关行业工作经验,对高档住宅,物业综合体管理有一年以上经验。一线房企物业从业经验者优先;
5、健康要求:身体健康,形象气质佳。
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